Dia 24.09.2009

Ainda estou separando os documentos em seus envelopes. Acho que vou ter que mudar a classificação de alguns documentos, visto que tem muita correspondência, por exemplo, o que me obrigada à dividí-la em dois grupos distintos: expedidas e recebidas.


   

Sobrou mais um monte de pastas também. A maioria, por ser antiga, não dá pra aproveitar.

Dia 10.09.2009

Hoje revisei a documentação que já havia separado e removi o que não tinha nenhuma referência aos Pequenos Cantores. Como ocorriam muitas viagens, é comum encontrar muitos folder e documentos sobre turimos em determinadas cidades. Tem uma pasta só com informações de Osasco. Material bem interessante mas que não tem a ver com o que estou organizando. Estes estou deixando de lado para verificar com a Coordenadora como proceder.

Já comecei a passar pro PC as informações que tenho e como estou organizando-as (documentos, financeiro, clipagem, etc).

Ali pelas 21h30 me foram apresentadas mais duas caixas com MUITAS fotos do grupo. Acho que tem album de todos os anos. É bem provável que eu comece a digitalizá-las a partir do próximo dia.

E esta foto abaixo é do roteiro que citei anteriormente sobre a Chegada do Papai Noel. Show de bola!

Dia 04.09.2009

Neste dia percebi que tem muita documentação financeira. Os extratos daquela época (80 pra baixo) eram folhas enormes de papel que chamavamos de formulário contínuo. Como não haviam terminais de auto-atendimento tinha que entrar na fila quilométrica do caixa e esperar o atendente te entregar o papel.

Na caixa há muitos recibos e listagem de equipamentos utilizados pelos shows.

Também encontrei duas ou três agendas ou diários (naquele tempo não tinham Blogs) e muitas cartas. A maioria delas levava consigo um histórico do grupo até o presente momento, pois serviam como carta de apresentação.

Impressiona ver como as comunicações mudaram nessa viarada de século. Hoje basta mandar um SMS ou e-mail, mas nos anos 1970 precisava mandar uma carta com as  informações e esperar o retorno (o que levava uns bons dias).

Agora uma nova organização resultou nas pastas:
- Relatórios
- Históricos
- Repertórios
- Documentos
- Finanças



E nem cheguei nas fotos ainda...

Dia 03.09.2009

Neste primeiro dia me foi passado o material de trabalho. Vou organizar e catalogar os dados sobre o grupo de Pequenos Cantores do La Salle de Canoas. Este grupo se apresentou por mais de 30 anos em show de natal e festas pelo país e até fora (foram ao México, Colômbia e até EUA). Eles tambpem gravaram LPs e CDs. O grupo era mantido por uma entidade, que parece que se desfez. Achei registros até do ano 2003 e tem muito documento das décadas de 80 e 90, mas o grupo foi extinto em 2005.

Muita coisa do material, devidamente guardado no museu, nem é sobre o grupo, mas coisas relativas às atividades, o que inclui desde roteiros de viagem, propagandas de eventos, etc. Achei até um roteiro de apresentações sobre a chegada do Papai Noel, que ocorria nas décadas de 80 e 90 no Beira Rio (ou Gigantinho), que contava com Os Trapalhões e outros grupos infantis da época. No detalhe do documento tem as marcações de entrada de cada artista.









É curioso ver que hoje estes grupos específicos para o público infantil não existem mais. As crianças de 7-8 anos só ouvem funk e músicas pseudo-românticas, pois não tem opções como Balão Mágico e Trem da Alegria. Seria bom ver algo assim por aí, de volta.







Inicialmente organizei os documentos e papéis da seguinte forma:
Listagem de alunos - Pasta cinza
Diplomas e Certificados - Envelope Pardo
Correspondências - Pasta Arquivo
Viagens - Pasta Arquivo
Outros - Envelope
Publicidade e Clipagem - Pasta Azul da Arauto

Ficaram de fora ainda os álbuns e materiais não "oficiais". Tem muito documento específico de algumas pessoas, como currículos e cartas. Ainda tenho que ver como fica isso.